
Assistant / Assistante de direction
Emploi Négoce - Commerce gros
Soorts-Hossegor, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Missions principales
- Accueil téléphonique, gestion du courrier et aide à l'organisation des différents événements professionnels
- Gestion administrative du personnel : recrutements, rédaction des contrats/avenants, suivi des formations, gestion des absences/congés payés, suivi des visites médicales, traitement des affiliations et radiations mutuelle, prévoyance santé, registres du personnel.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire, suivi des normes de sécurité, contrôles périodiques obligatoires des ERP.
- Gestion et suivi des différents contrats de la société (baux, assurances.) et autorisations administratives de la société ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, suivi des prestataires extérieurs (entretien locaux.) du siège et des boutiques
- Rédiger des supports de communication en interne (notes de service, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.).
Rattachement hiérarchique
- CEO et Responsable Financière, en lien direct avec tous les services
Diplôme souhaité
- Formation de niveau[...]